Cara Membuat Standar Operasional Prosedur

Cara Membuat Standar Operasional Prosedur – Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen standar, referensi untuk pelaksanaan proses kerja dalam suatu perusahaan. SOP sangat penting agar pelayanan atau kinerja selalu konsisten.

Setiap perusahaan membutuhkan SOP untuk proses kerja dan kegiatan operasional yang berbeda dengan perusahaan lain. Jadi yang bisa dilakukan adalah mempelajari langkah-langkah pembuatan SOP, tidak bisa hanya melihat contoh SOP saja.

Cara Membuat Standar Operasional Prosedur

Cara Membuat Standar Operasional Prosedur

Menetapkan SOP dalam suatu perusahaan biasanya merupakan salah satu tanggung jawab departemen umum. Namun, kelompok kerja umum juga bisa membentuk SOP dari ahlinya.

Sop Cara Budidaya Ikan Yang Baik (cbib) Supm Waiheru Ambon

Jika ini adalah pertama kalinya sebuah perusahaan mengembangkan SOP, atau bahkan dalam proses evaluasi untuk menyempurnakan SOP yang ada, lihat langkah-langkah dan contoh SOP di bawah ini.

Prosedur operasi standar atau prosedur operasi standar adalah seperangkat aturan, pedoman atau dokumen referensi yang dikembangkan oleh perusahaan. Tujuannya menjadi dasar pelaksanaan proses kerja sesuai tugas dan fungsi masing-masing sumber daya manusia di perusahaan.

SOP juga menjadi indikator evaluasi kinerja baik bagi lembaga publik maupun perusahaan swasta. Hal ini karena SOP dirancang sesuai dengan persyaratan teknis, administrasi dan peraturan yang konsisten dengan proses kerja dan unit terkait.

Selain itu, SOP disusun agar menjadi acuan tata cara penyelesaian tugas dengan cara yang paling efisien.

Contoh Sop Purchasing

Dalam sebuah perusahaan, SOP memiliki dua manfaat utama. Pertama, dengan menggunakan SOP, perusahaan memiliki catatan kegiatan operasional yang berkesinambungan.

Hal ini sangat penting, mengingat misalnya untuk penjualan selalu ada yang baru dari pasar, entah itu trend atau cara baru yang lebih efisien. Memiliki dokumen SOP formal dapat memfasilitasi proses evaluasi untuk memastikan SOP yang ada saat ini up to date.

Kedua, sampel SOP berfungsi sebagai wadah pemantauan, evaluasi dan perbaikan kegiatan operasional. SOP merupakan dokumen tertulis karena biasanya memuat formulir-formulir pekerjaan seperti risalah, bukti penyerahan, risalah kunjungan, dll.

Cara Membuat Standar Operasional Prosedur

Dengan bukti tertulis tersebut, jika ditemukan kesalahan atau kelalaian akan lebih mudah untuk ditindaklanjuti. Tinggal mencocokkan langkah-langkahnya dengan dokumen fisik yang ada. Proses evaluasi dapat dibuat lebih mudah.

Sop Standar Operasional Penambangan Done

Langkah pertama dalam membuat SOP adalah membuat tim yang didedikasikan untuk mengembangkan SOP ini. Secara umum, penyusunan SOP membutuhkan tim ahli yang ahli di bidangnya. Ini tentu saja tergantung pada apa yang Anda ingin SOP lakukan.

Untuk mewujudkan tujuan SOP untuk menciptakan proses yang seragam, konsisten, dan efisien dalam bisnis, tim penyusun SOP harus mempelajari proses bisnis perusahaan secara menyeluruh.

Hal ini dapat dilakukan dengan mengamati proses bisnis dari awal hingga pengguna akhir. Dari pengamatan tersebut dapat diperoleh informasi yang dapat digunakan untuk penyusunan PDP, misalnya durasi proses pengerjaan, sumber daya manusia yang bersangkutan, dll.

Setelah mengumpulkan semua informasi yang diperlukan untuk menyusun SOP, saatnya untuk mulai membuat alur kerja. Dalam proses ini tidak boleh dilakukan sekali saja, perlu dilakukan evaluasi beberapa kali untuk mencapai proses kerja yang efisien.

Standar Operasional Prosedur (sop) Bagian Umum

Penting dalam alur kerja adalah deskripsi mendetail tentang urutan alur kerja yang diharapkan. Tak lupa, penting untuk menuliskan tugas dan nama penanggung jawab setiap proses kerja.

Sebelum dapat didefinisikan sebagai SOP praktis di perusahaan, terlebih dahulu harus disimulasikan dengan kondisi nyata. Dengan simulasi ini, dimungkinkan untuk membuat evaluasi akhir dari diagram alir yang ditetapkan sebelum menetapkan SOP sebagai dokumen hukum.

Setelah melalui proses simulasi, jika ditemukan kekurangan, maka tim penyusun SOP harus segera melakukan evaluasi dan perbaikan. Bahkan, jika diperlukan, pengujian bisa diulangi sepanjang dokumen yang ada tidak bermasalah saat digunakan di lapangan.

Cara Membuat Standar Operasional Prosedur

Jika dokumen SOP yang disiapkan oleh tim khusus tersebut valid dan tidak ada masalah lain, Anda dapat meminta persetujuan dan izin dari pihak yang berwenang. Dalam hal SOP, pihak ini mungkin merupakan manajemen paling senior di perusahaan, lembaga, atau unit yang terkait langsung dengan SOP.

Cara Membuat Standar Operasional Prosedur

Untuk memastikan SOP yang dikembangkan tidak mengalami kendala dalam pelaksanaannya, maka SOP sangat penting bagi masyarakat. Penting untuk memastikan bahwa semua lini PIC dan semua unit terkait benar-benar memahami SOP ini.

Setelah mengetahui cara membuat SOP bahkan contoh SOP, kini saatnya mempersiapkan tim terbaik untuk mengimplementasikan SOP yang telah dibuat.

Untuk merekrut tim terbaik secara efisien, tinggalkan TalentHunt, didukung oleh teknologi AI. Database talent pool sudah memiliki 1,5 juta kandidat yang siap direkrut dengan 100+ keahlian sesuai kebutuhan perusahaan.

Anda juga dapat menggunakan layanan Pencarian Kerja Glints yang memungkinkan Anda memposting iklan pekerjaan gratis di Glints selamanya. Banyak dari kita yang menyebut kata SOP tanpa tahu artinya, apalagi artinya. Kalaupun mereka tahu apa arti SOP, yang mereka tahu hanya ada di rencana. Secara umum, mengartikan SOP hanya sebagai prosedur yang harus diikuti.

Buat Sop Dengan 7 Langkah Mudah Ini, Banyak Manfaatnya

Pada artikel ini Anda akan mengerti dan lebih memahami apa itu SOP, apa manfaatnya, cara membuat SOP dan contoh SOP. Ada contoh SOP perusahaan, contoh SOP perusahaan jasa, contoh SOP perusahaan swasta, contoh SOP, dan lainnya. Ulasan di bawah ini akan membuka pemahaman Anda tentang SOP nantinya.

SOP seperti yang sering kita sebut singkatan dari Operating Procedure atau Prosedur Operasi Standar. Kita bisa membaca banyak literatur tentang maknanya. Menurut pendapat Rudy M Tambunan dalam salah satu bukunya, pengertian SOP adalah pedoman dengan standar operasional dalam organisasi. Standar implisit adalah perintah atau prosedur yang menjadi norma dalam praktik apa pun. Organisasi yang dimaksud adalah organisasi tidak hanya sebagai kumpulan kegiatan, tetapi juga organisasi bidang usaha atau organisasi struktur birokrasi.

Untuk organisasi pemerintahan dan birokrasi diatur dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PERMENPANRB) No. 35 Tahun 2012.

Cara Membuat Standar Operasional Prosedur

“Standard Operating Procedure (SOP) adalah seperangkat instruksi tertulis yang memiliki standar dalam berbagai proses dalam mengatur kegiatan organisasi, bagaimana dan kapan, di mana dan oleh siapa dilakukan.”

Standar Operasional Prosedur (sop)

Dari kedua pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa SOP adalah suatu petunjuk tertulis yang mempunyai standar dan berisi tentang standar dan peraturan yang menjadi tata tertib pelaksanaan kegiatan kerja dalam organisasi.

Jika diartikan kembali dalam suatu perusahaan atau unit bisnis, SOP mengacu pada sebuah manual yang menjelaskan langkah-langkah dan langkah-langkah dari setiap proses kerja yang memenuhi standar perusahaan dan komitmen karyawan di semua tingkatan untuk mengikuti untuk mencapai visi dan misi organisasi. atau organisasi.perusahaan.

Di perusahaan, SOP digunakan sebagai dokumen acuan dalam pelaksanaan pekerjaan. Setiap bidang pekerjaan, bahkan untuk setiap kegiatan kerja yang sederhana sekalipun, harus memiliki SOP. Karena banyaknya kegiatan yang perlu SOP, maka biasanya digabungkan menjadi satu dokumen yang disebut Dokumen SOP. Secara berkala, semua kegiatan harus dievaluasi dan dirujuk dari dokumen yang dikembangkan sebelumnya.

Bisa jadi perusahaan tersebut tidak mahal untuk dimiliki, namun hanya menerapkan standar regulasi dalam pengoperasiannya. Biasanya jenis kepemilikan perusahaan ini adalah perorangan. Semua atas perintah pemimpin, yang merupakan pemilik, digandakan. Namun, seiring perkembangannya, cepat atau lambat harus ada SOP di dalam perusahaan. Ketika aktivitas kerja menjadi semakin kompleks, tentunya tidak bisa hanya mengandalkan satu orang saja untuk mengarahkan semua pekerjaan. Harus ada sistem dan standar yang tepat untuk implementasi.

Sma N 1 Tilatang Kamang

Jelas di sini bahwa tujuan pengembangan standar prosedur operasi di perusahaan adalah untuk memperkenalkan semua langkah kerja di setiap departemen atau bidang untuk mencapai tujuan perusahaan. Dengan pendekatan ini, karyawan dapat bekerja sesuai dengan tugasnya dan sesuai dengan standar di bidangnya.

Perusahaan atau unit bisnis yang memiliki prosedur operasi standar pasti mendapatkan keuntungan yang lebih banyak dibandingkan perusahaan yang tidak memilikinya sama sekali. Beberapa keuntungan yang bisa didapatkan adalah:

Dari penjelasan manfaat di atas, mungkin Anda bertanya-tanya sebenarnya SOP itu ditujukan untuk siapa? Apakah untuk level staf atau semua level?

Cara Membuat Standar Operasional Prosedur

Jawabannya adalah untuk semua tingkatan, dari yang paling rendah sampai yang paling tinggi. Karena termasuk sistem yang saling berhubungan dalam organisasi. Jika salah satu part melakukan kesalahan dalam level atau tidak mengikuti SOP maka akan mempengaruhi part lainnya. Cepat atau lambat pasti akan berpengaruh. Oleh karena itu, laba sangat penting dalam perusahaan.

Standar Operasional Prosedur (sop) Lapor! Sp4n

Sebelum melanjutkan ke cara membuat SOP, Anda harus mengetahui terlebih dahulu proses pembuatannya. Dimulai dari siapa yang bertanggung jawab dalam penyusunan SOP, apa prinsip-prinsip utamanya, kemudian proses apa yang harus dilakukan dalam rangka penyusunannya, kemudian dilanjutkan dengan penyusunan materi SOP.

Untuk salah satu langkah yang dijelaskan. Tidak wajib, namun ada hal-hal yang harus ditunjukkan untuk memudahkan identifikasi dan dokumentasi. Hal-hal yang harus ditampilkan antara lain:

Dari ulasan di atas, serta contoh SOP perusahaan, contoh SOP perusahaan jasa, contoh SOP perusahaan swasta, dan contoh SOP perusahaan, Anda pasti akan lebih paham betapa pentingnya SOP bagi perusahaan. atau organisasi.

Prosedur operasi standar inilah yang akan menjadi pedoman dan pedoman dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan karyawan. Membuat SOP yang baik dan detail membuat lebih dekat dengan visi dan misi perusahaan. Dengan prosedur operasi standar yang baik, dapat digunakan sebagai alat kontrol dalam perusahaan. Evaluasi secara berkala dengan mengacu pada prosedur operasi standar juga semakin meningkatkan produktivitas perusahaan.

Standar Operasional Prosedur Keuangan (sop Keuangan)

Namun, prosedur operasi standar harus tetap terbuka untuk dimodifikasi agar tidak menjadi kendala bagi perusahaan ketika perusahaan harus mengetahui perkembangannya.

Dia suka menulis

Standar operasional prosedur bank, standar operasional prosedur security, membuat standar operasional prosedur, standar operasional prosedur adalah, standar prosedur operasional, standar operasional prosedur pdf, standar operasional prosedur ppt, standar operasional prosedur keuangan, standar operasional prosedur marketing, standar operasional prosedur genset, arti standar operasional prosedur, standar prosedur operasional apotek

Tinggalkan komentar